مرحبا بك يا زائر في معهد دار الهجرة للقراءات وعلوم القرآن الكريم

كيف تدير حلقة تحفيظ القرأن الكريم؟

الطيبه
الطيبه

default كيف تدير حلقة تحفيظ القرأن الكريم؟

مُساهمة من طرف الطيبه في الأحد 04 مايو 2008, 2:21 pm

كيف تدير حلقة تحفيظ القرأن الكريم؟ Salman2004_1qa

كيف تدير حلقةً لتحفيظ القرآن الكريم ؟ حيث سنتحدث عن الإدارة كعلمٍ وفنٍ وممارسةٍ ؛ ونحاول إنزال الموضوع على واقع الحلق قدْر الإمكان .
فما هو تعريف الإدارة ؟
الإدارة هي تحقيق الأهداف من خلال العمليات الإدارية الأربعة :

التخطيط ؛ التنظيم ؛ التوجيه ؛ الرقابة .

المستويات الثلاثة للإدارة :
• الإدارة العُليا : وأكبر مهماتها التخطيط .
• الإدارة الوسطى : ومهمتها الأساسية الإشراف .
• الإدارة الدنيا : وأهم مهماتها التنفيذ .

الالتزامات الثلاثة للإدارة :
• التزام باختيار العناصر الملائمة لتحقيق النتائج المطلوبة .
• التزام باستخدام هذه العناصر الاستخدام الأمثل .
• التزام بالاستمرارية وتحقيق التوازن بين متطلبات المدى القريب والمدى البعيد .

العمليات الإدارية :

أولاً : التخطيط
• تحديد الأهداف .
• وضع البرامج .
• إعداد الموازنات .
• كتابة الجدول الزمني .

وللتخطيط الاستراتيجي عدة أساليب ؛ فمنها :
أسلوب تحليل الأسئلة الحرجة : C . Q . M
ماذا يريد المجتمع من الحلْقة ؟
وماذا يريد الطالب منها ؟
ماذا نريد نحن من الحلْقة ؟
ما هو الموقف الحالي للحلْقة ؟ وما نوعية البيئات التي تتعامل معها ؟
ما الذي يمكن عمله حتى نحقق أهداف الحلْقة بدرجة أكبر ؟

أسلوب تحليل البيئة : SWOT
S : مواطن القوة .
W : مواطن الضعف .
ويمثلان البيئة الداخلية للحلْقة .
مثلاً : كثرة المدرسين وتميزهم عامل قوة يجب استغلاله .
ومثلاً : قلة عدد المشرفين عامل ضعف يجب علاجه أو مراعاته عند التخطيط .
O : الفرص .
T : المخاطر .
ويمثلان البيئة الخارجية للحلْقة .
مثلاً : بناء جامع كبير في الحي فرصة ينبغي استغلالها .
ومثلاً : إعادة بناء المسجد يستلزم البحث عن مكان جديد .

وعند تحديد الأهداف ووضع برامجها ينبغي التأكد من تحقق صفات الهدف فيها ؛ وهي مجموعة في كلمة : SMART
حيث تعني :
S : أن يكون الهدف محدداً ؛ فلا تقل هدفنا تعليم الناس الخير لتنوع الخير وكثرته ولكن حدد هدفك بتحفيظ القرآن الكريم .
M : تعني القابلية للقياس ؛ فنحدد عدد الأجزاء المطلوب حفظها كل سنة ( مثلاً 10 أجزاء من قبل 30 طالباً ) .
A : يمكن تحقيقه ؛ فلا يكون الهدف مستحيلاً .
R : يكون الهدف واضحاً ؛ واقعياً ؛ مكتوباً ؛ متذكراً .
والمعنى أن يكون الهدف غير غامض ويفهمه من قرأه ؛ ويكون واقعياً حسب قدرة الحلْقة ؛ ويكون مكتوباً ولا يكتفى بحفظه ليسهل الرجوع إليه ؛ ويكون الهدف حاضراً في الذاكرة بحيث توجه لتحقيقه الأعمال .
T : الوقت والتحدي ؛ ويعني تحديد زمان لتحقيق الوقت لنتمكن من القياس ، فيقال هذه الخطة : سنوية ؛ ثلاثية ؛ خمسية ، ويكون الهدف فيه روح التحدي والمثابرة لاستحثاث الهمم فلا يكون هدفاً سهلاً يستطيعه الضعيف قبل القوي .
تنقسم الأهداف إلى أهداف استراتيجية بعيدة المدى وهذه قد يستحيل التنازل عنها ؛ وأهداف تكتيكية مرحلية قصيرة المدى ويمكن تغييرها حسب الظروف . ويجب أن تتناسب هذه الأهداف من الأهداف الكبرى التي يقوم عليها العمل مثل : إعداد وتربية جيل قرآني ؛ تقويم سلوك الشباب وحمايتهم من الانحراف ؛ ... الخ .
مثال : الهدف الاستراتيجي : تخريج 30 حافظاً خلال 3 سنوات .
الهدف التكتيكي : تخريج 10 حفاظ خلال سنة .
أو : حفظ 10 أجزاء خلال سنة من قبل 30 حافظاً .
ترتب الأهداف حسب الأولويات ؛ ويعتنى بأهمها .
تحديد الرسالة مهم في التخطيط .
مثلاً : نحن حلْقة لتحفيظ القرآن الكريم .
والهدف من الرسالة ملاحظة الانحرافات ؛ فمثلاً لو صرف مجموعة من الطلاب جهودهم لإصدار مجلة إسلامية للأطفال لقلنا لهم مكانكم ! نحن حلْقة تحفيظ ولسنا مؤسسة إعلامية ؛ بالرغم من تقديرنا للمؤسسات الإعلامية ذات التوجه الطيب ، وعلى هذا المثال قس .
ثم تحديد الرؤية لشحذ الهمم .
مثلاً :
تخريج أئمة الحرمين والجوامع الكبرى .
تخريج مدرسين متقنين للحلق .

ثانياً :التنظيم
• رسم هيكل التنظيم الإداري . انظر الشكل المرفق .
• التوصيف الوظيفي .
• اختيار الأشخاص المناسبين لكل مهمة .
• تحديد العلاقات بين المسؤولين .
رسم الهيكل التنظيمي يكون قبل توزيع المهام .
عند توزيع المهام نبدأ بالرجل الأضعف لتبقى المهمة الكبيرة للرجل المميز .
توصيف الوظائف مهم جداً ؛ وعليه ينبني تحديد المسؤوليات والسلطات والصلاحيات .
لابد من تسمية نائب للمشرف على الحلْقة من أحد المساعدين الثلاثة ؛ وينبغي أن يتولى هذا المساعد جميع وظائف المساعدين ليطلع على سير العمل من جميع جوانبه فيسهل عليه تصوره مستقبلا عندما يصير المشرف العام ؛ وهدف آخر يتمثل في صرف تركيزه على جانب واحد فقط إذا تولى الإشراف العام لأن هذا الجانب هو المعروف لديه بدقة وباقي الجوانب مجهولة .



من خلال الهيكل يتشكل فريق عمل ناجح ومؤثر ؛ ولفريق العمل الناجح سمات ولكل سمة درجة ومن خلال مجموع الدرجات تتحدد فعالية الفريق من عدمه ؛لكننا نكتفي بالصفات المجموعة في قولنا : MAGIC
M: تعني المهمة والرؤية المشتركة للفريق ؛ بحيث يحمل أعضاء الفريق هماً واحداً .
A : القبول للعمل وللعضوية وللزملاء .
G : القواعد العامة ؛ مثل التصويت والاجتماعات إلخ...
I : مواطن القوة ؛ بحيث يتمتع كل فرد بميزة على قاعدة " نتكامل ولا نكرر بعضنا " .
C : الالتزام بما يتفق عليه ؛ فيذوب رأي الفرد في اتفاق المجموع .

ويؤكد الإداريون على أن يشمل كل فريق ثلاثة أنواع من الناس هي : القيادي المتفرد والتحليلي والإبداعي ويلاحظ غياب العاطفي إذ لا حاجة له غالباً .

ويقولون : إذا كنت أنت ومديرك دائماً على رأي واحد فأحدكما لا داعي له . وهذه ليست دعوة للمخالفة من أجل المخالفة ؛ ولكنها دعوة لإبداء الرأي الذي نعتقده بصراحة مؤدبة .
ونحن نرفض أسلوب : وافق أو نافق أو فارق .


الطيبه
الطيبه

default رد: كيف تدير حلقة تحفيظ القرأن الكريم؟

مُساهمة من طرف الطيبه في الأحد 04 مايو 2008, 2:22 pm


ثالثاً : التوجيه
• التحفيز والدعم .
• القيادة .
• الاتصال .
• توفير المعلومات .
يعد الفشل في الاتصال وباء الإدارة المعاصرة .
من أساليب القيادة أسلوب التوجيه والدعم ؛ بحيث يزداد التوجيه لمن لا يملك الخبرة ؛ ويزداد الدعم لمن ضعفت حماسته ؛ أما من كانت خبرته وحماسته عالية فيفوض مباشرة .

رابعاً : الرقابة :
• تحديد المعايير الرقابية .
• قياس الأداء .
• تشخيص المشكلات .
• اتخاذ القرارات .

سياسات مهمة :
• لتكن الأهداف والرؤية والرسالة واضحة معروفة وحاضرة في الأذهان .
• لتكن المسؤوليات والصلاحيات واضحة غير متشابكة .
• التدريب استثمار لا يترك والتفويض قرينه الذي لاينفك .
• مراقبة البيئة ومتابعة المستجدات في مجال الحلْق .
• استخدام التقنيات الجديدة إن في الحفظ والمراجعة أو في المتابعة والتقارير .
• لا بد من مراقبة الانحرافات عن الأهداف والرسالة وتعديل المسار حالاً .
• الاستفادة من تجارب الحلق الأخرى .
• التجديد والإبداع مطلب ملح .
• التواصل المستمر مع أولياء الأمور بالتقارير وعرض الأنشطة .
• الاتصال المستمر مع مَنْ يدعم الحلْقة وإبراز الإنجازات .
• لابد من التعاون المثمر مع الجمعية وفروعها .
• ضرورة الضبط التربوي والإداري والمالي .
• إيجاد مناخ عمل آمن ملائم مناسب .
• العناية بالجوانب الإعلامية من حيث إعداد الملاحق الصحفية والبرامج المسموعة والمرئية .
• الاستفادة من العالم الموازي : الانترنت .
• أهمية عمليات المراجعة المستمرة والتقويم الفصلي لعمل الحلْقة .
• قد يحسن تشكيل مجلس إشرافي على الحلقة يضم إمام المسجد وعلماء ووجهاء الحي وأهم المتبرعين إضافة للمشرف العام .
• يجب اعتماد فلسفة الوفرة والابتعاد عن فلسفة الندرة ؛ فبدلاً عن المسجد يوجد ألف مسجد ، وغير المدرس الفلاني يوجد مئات المدرسين وهكذا .
• يقع على عاتق مشرف الحلقة والعاملين معه أمانة المحافظة على الشباب من الانحراف وحماية الحلق من الاختراق حتى لا تكون مكاناً لنشر أي فكر أفسده غلو أو جفاء .

وأخيراً :
فهذه أسباب والتوفيق من عند الله سبحانه ؛ فأسأله سبحانه بأسمائه الحسنى وصفاته العُلى أن يريكم ثمار غراسكم الطيب في الدنيا مع ما يدخره لكم في الآخرة من المثوبة وحُسن العاقبة ؛ والسلام عليكم .

منقول

avatar
كريمة

default رد: كيف تدير حلقة تحفيظ القرأن الكريم؟

مُساهمة من طرف كريمة في الأحد 04 مايو 2008, 7:07 pm

بارك الله فيك اختي الطيبة
الطيبه
الطيبه

default رد: كيف تدير حلقة تحفيظ القرأن الكريم؟

مُساهمة من طرف الطيبه في الجمعة 09 مايو 2008, 9:48 am


كيف تدير حلقة تحفيظ القرأن الكريم؟ 218
جزاك الله خيرا عزيزتي كريمة على مرورك الطيب
تقبل الله منا ومنك ءامين

    الوقت/التاريخ الآن هو الخميس 19 سبتمبر 2019, 6:21 am